У вас є документ зі спірним підписом і кілька інших письмових документів тієї самої особи. Перед надсиланням на дослідження варто впорядкувати відомості про походження, дати та форму кожного документа. Належно описаний набір дає змогу швидше визначити, які записи придатні для порівняння та яких матеріалів ще бракує. Наведений нижче список стосується підготовки справи до консультації; добір зразків для власне дослідження залишається завданням експерта.
Відокремте оспорюваний документ від порівняльного
До першої групи включіть документи, записи в яких викликають сумнів. У другій перелічіть документи, запропоновані для порівняння. Для кожного додайте, чому ви вважаєте наявний у ньому почерк почерком конкретної особи. Інформація «знайдено в її папці» означає інше, ніж зазначення документа, підписання якого підтверджено за відомих обставин.
NIST розмежовує письмо зі встановленим походженням та оспорюваний матеріал. Порівняльний матеріал може охоплювати записи, створені у звичайному повсякденному житті, і зразки, отримані спеціально для дослідження. Їхній характер і походження слід визначити перед порівнянням. [1]
Погодьте вид запису й період
Повідомте, чи дослідження стосується розгорнутого тексту, короткого підпису, парафи чи цифр. За рекомендаціями ENFSI значення мають порівнянність записів, їхня кількість, що дає змогу оцінити природну мінливість, а залежно від справи — близькість часу створення. Не існує однієї кількості аркушів, яка забезпечує достатній матеріал у кожній справі. [2]
Для першого звернення підготуйте перелік: документи з періоду, близького до спірного запису, раніші й пізніші. Не потрібно самостійно відкидати жодну групу. Якщо ви знаєте лише приблизний рік, позначте його як приблизний. Дата, надрукована в тексті документа, не завжди пояснює точний момент виконання рукописного запису.
Підготуйте простий перелік
Достатньо таблиці або списку з п’ятьма відомостями для кожної позиції:
- Позначення: коротка назва, наприклад «договір А, сторінка 3».
- Форма: оригінал, скан, фотографія або ксерокопія.
- Період: відома або приблизна дата виконання запису.
- Походження: звідки у вас документ і що відомо про його підписання.
- Вміст: підпис, парафа, рукописний текст або цифри та їх розташування.
Позначення розміщуйте в окремому переліку, на упаковці або в назвах робочих копій. Нумерувати оригінали ручкою не потрібно. Якщо документ містить кілька записів різних осіб, зазначте це в описі. Так ви уникнете ситуації, коли експерт мав би здогадуватися, що саме ви пропонуєте для порівняння.
Не вибирайте лише найбільш подібні підписи
Для консультації надайте наявний комплект з описом, навіть якщо деякі підписи виглядають інакше за решту. Ви можете зазначити власні сумніви, але не впорядковуйте документи відповідно до очікуваного результату. На практиці найзручніше зберігати хронологічний порядок і вказати позиції, походження яких ви не можете підтвердити.
Відокремлюйте також спостереження від припущень. «Документ виконано після травми руки» — це інформація, для якої потрібно вказати підставу. «Ця особа тоді мала інший почерк» — попередня оцінка, яку ще потрібно зіставити з матеріалом. Надавайте лише дані, потрібні для з’ясування конкретного питання; обсяг додаткової документації можна узгодити під час консультації.
Узгодьте з експертом зразки для дослідження
Не організовуйте самостійно багаторазове переписування спірного тексту або копіювання оспорюваного підпису. Якщо знадобляться зразки, отримані спеціально для порівняння, спочатку слід узгодити їхній обсяг та умови отримання. У справі, яку веде суд або інший орган, спосіб отримання матеріалу також слід узгоджувати з порядком провадження.
Наприклад: у вас є три підписи на договорах, заповнений від руки формуляр і фотографія старого листа. У першому повідомленні опишіть усі види матеріалу. Запитайте, які оригінали будуть потрібні та чи відповідає наявний комплект питанню про підпис на конкретному договорі. Такий опис корисніший за надсилання кількох десятків файлів без пояснень.
Визначте спосіб передання та наступний крок
Перед надсиланням узгодьте приймання, захист відправлення, підтвердження переліку документів та їх подальше повернення. Якщо маєте лише копії, зазначте це. Результатом попередньої консультації може бути як визначення можливого дослідження, так і перелік конкретних відсутніх матеріалів. Надішліть опис документів для оцінки або перевірте відмінності між оригіналом і сканом.
Джерела
- NISTIR 8282R1, Forensic Handwriting Examination and Human Factors, 2021, словник: Known Writing; розділ 1.2.4.
- ENFSI, Best Practice Manual for the Forensic Handwriting Examination, видання 4, 2022, додаток 4, п. 4.2.4.
Дата доступу до джерел: 23.10.2026.